NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

Ngành nghề kinh doanh:

 Máy móc và thiết bị công nghiệp: Cung cấp, phân phối và cho thuê máy xây dựng, thiết bị thi công hạ tầng, thiết bị khai thác mỏ, phương tiện vận tải, dây chuyền sản xuất và phụ tùng; đồng thời cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng và hỗ trợ kỹ thuật.

Năng lượng: Cung cấp giải pháp khí công nghiệp CNG, LNG, LPG; phát triển các giải pháp năng lượng, năng lượng tái tạo, trạm sạc điện và hệ thống lưu trữ năng lượng.

Vận tải và Logistics: Đầu tư, khai thác và cung cấp các dịch vụ vận tải, logistics.

Đầu tư và phát triển cơ sở hạ tầng: Đầu tư, xây dựng, khai thác và cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi cùng các cơ sở thương mại, dịch vụ.

Mô tả công việc:

  1. Chuẩn bị và thực hiện thủ tục nhập/xuất hàng (Preparation & Booking)

- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước để xác nhận thông tin đơn hàng, lịch giao nhận và các điều kiện vận chuyển.

- Liên hệ với các đơn vị vận tải, hãng tàu, đại lý giao nhận để đặt lịch vận chuyển (Booking), đảm bảo tiến độ nhập/xuất hàng.

- Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục xin giấy phép chuyên ngành và các giấy tờ liên quan theo quy định (nếu có).

- Theo dõi kế hoạch giao hàng, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trước khi nhập/xuất hàng.

2. Thực hiện thủ tục hải quan và quản lý chứng từ (Customs Clearance & Documentation)

- Chuẩn bị, lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với quy định.

- Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi và xử lý các thủ tục liên quan đến quá trình thông quan hàng hóa.

- Phối hợp với cơ quan hải quan, đơn vị giao nhận và các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.

- Kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật và công ty.

- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, thủ tục hải quan và hoạt động xuất nhập khẩu.

3. Quản lý vận chuyển và kho bãi (Logistics & Warehousing)

- Theo dõi, điều phối quá trình vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc địa điểm giao nhận theo kế hoạch.

- Phối hợp với các đơn vị vận tải, kho bãi và bộ phận liên quan để tổ chức giao nhận hàng hóa đúng thời gian, địa điểm.

- Kiểm tra, đối chiếu số lượng, tình trạng hàng hóa và chứng từ trong quá trình nhập kho, xuất kho.

- Theo dõi tiến độ vận chuyển, cập nhật tình trạng đơn hàng và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

- Kiểm soát, đối chiếu các khoản chi phí vận chuyển, lưu kho, lưu bãi và các chi phí logistics liên quan.

- Tổng hợp, báo cáo tình hình xuất nhập khẩu, vận chuyển và giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của cấp quản lý.

4. Công việc phối hợp và báo cáo

- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kế toán, Kho vận và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra hiệu quả.

- Cập nhật, quản lý dữ liệu và báo cáo tiến độ thực hiện các lô hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu:

- Giới tính: Nam

- Tuổi đời : Từ 25 - 45 tuổi 

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế quốc tế, Thương mại quốc tế, Ngoại thương, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan. 

- Kinh nghiệm: 02 - 05 năm

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (B1), ưu tiên biết thêm tiếng Trung.

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian

- Làm việc tại chi nhánh Vitrac Hà Nội: Khu công nghiệp Quang Minh, Tp Hà Nội.

Phúc lợi:

- Lương cứng + hoa hồng bán hàng, tổng thu nhập dao động từ 20 - 50 triệu/tháng

- Thưởng tháng 13, các ngày lễ như: Tết dương lịch, Ngày 8/3, Ngày 30/4, Ngày gia đình VN (28/6), Ngày 2/9, 1/6, trung thu.

- Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.

- Được hỗ trợ phương tiện tự lái (xe ô tô công ty) khi đi công tác theo kế hoạch.

- Hỗ trợ chi phí công tác theo quy định của Công ty.

- Nghỉ mát hàng năm, bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Ký hợp đồng hợp đồng lao động chính thức và tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo luật lao động.

- Được nghỉ nửa ngày thứ 7 hưởng nguyên lương, Chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, lễ…theo quy định của bộ luật lao động.

- Được đào tạo về kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn bởi các chuyên gia nước ngoài trong quá trình làm việc hoặc hỗ trợ chi phí học tập tại các cơ sở đào tạo ngoài công ty.

- Môi trường làm việc năng động, chú trọng phát triển năng lực cá nhân và tinh thần làm việc đội nhóm.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin việc (ghi rõ vị trí ứng tuyển)
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận chính quyền địa phương
• Văn bằng chứng chỉ liên quan
• Giấy khám sức khỏe (thời hạn 6 tháng)
• Hộ khẩu photo công chứng
• CMND photo công chứng